Software de gestión para talleres mecánicos en Valencia

En Valencia, los talleres trabajan tanto con vehículos urbanos como con flotas comerciales que conectan el puerto y los polígonos industriales. TallerIA encaja en talleres pequeños y medianos de la ciudad y la huerta valenciana, ofreciendo agenda, control de stock y facturación electrónica adaptada a la normativa española.

Qué incluye TallerIA

Preguntas frecuentes

¿Qué es TallerIA y para qué sirve?

TallerIA es un software de gestión para talleres mecánicos en España diseñado para digitalizar todas las áreas del taller: órdenes de trabajo, presupuestos, facturas, control de stock, agenda de citas, productividad de mecánicos y un asistente de inteligencia artificial integrado. Sirve tanto para talleres pequeños como para empresas con varios mecánicos que quieren dejar atrás el papel y las hojas de cálculo. Con TallerIA, el jefe de taller tiene una visión global del negocio en tiempo real y los mecánicos trabajan de forma más rápida y ordenada desde el ordenador o el móvil.

¿Para qué tipo de talleres es TallerIA?

TallerIA está pensado para talleres mecánicos generales, talleres de electromecánica, talleres multimarca, talleres de chapa y pintura y talleres especializados en vehículos comerciales o motos. Funciona igual de bien en un taller de un solo mecánico que en uno con varios profesionales y un jefe de taller. Su sistema de roles y permisos permite que cada usuario vea únicamente lo que necesita para su trabajo. También se adapta a talleres en cualquier ciudad de España, ya que toda la facturación, IVA y formatos están preparados para la normativa española.

¿Necesito instalar algo para usar TallerIA?

No, TallerIA es una aplicación web que funciona directamente desde el navegador. No necesitas descargar ni instalar ningún programa en el ordenador del taller ni en los móviles de tus mecánicos. Basta con crear una cuenta y entrar desde Chrome, Safari, Edge o Firefox. Todos tus datos quedan guardados de forma segura en la nube, con copias de seguridad automáticas. Esto permite que puedas trabajar desde la oficina del taller, desde casa o desde un teléfono móvil sin perder información ni tener que sincronizar archivos manualmente.

¿Cómo gestiono las órdenes de trabajo con TallerIA?

Las órdenes de trabajo (OTs) son el centro de TallerIA. Puedes crear una OT en pocos segundos asociándola a un cliente y a su vehículo, asignar un mecánico, definir prioridad, estimar horas y coste, y seguir el flujo completo desde Pendiente hasta Entregada. Cada cambio de estado queda registrado, los mecánicos pueden iniciar y pausar tiempos reales y el jefe ve en tiempo real cuántas OTs están abiertas, cuáles van retrasadas y cuál es la productividad del taller. También se pueden adjuntar materiales del stock y generar presupuestos o facturas a partir de la OT.

¿Puedo generar facturas y presupuestos desde la plataforma?

Sí, TallerIA permite generar presupuestos y facturas profesionales en pocos clics, con tus datos de facturación, logo del taller, IVA configurable y numeración automática. Los presupuestos se pueden enviar al cliente y, una vez aprobados, convertir directamente en órdenes de trabajo o facturas. Las facturas se exportan a PDF y Excel, listas para entregar al cliente o a la gestoría. Toda la información queda vinculada al cliente, al vehículo y a la OT correspondiente, de modo que tienes un histórico completo de cada reparación facturada en tu taller mecánico.

¿TallerIA tiene asistente de inteligencia artificial?

Sí. TallerIA incluye un asistente de inteligencia artificial integrado que responde dudas sobre el uso de la plataforma y también actúa como experto mecánico. Puedes consultarle interpretaciones de códigos OBD, procedimientos de diagnóstico, pares de apriete, especificaciones técnicas, mantenimiento por kilometraje y dudas sobre vehículos eléctricos e híbridos. Además, el asistente puede ayudarte a crear clientes, vehículos u órdenes de trabajo desde el propio chat, ahorrando tiempo en tareas administrativas. Es una herramienta pensada para que cualquier mecánico tenga un compañero técnico siempre disponible.

¿Cuánto cuesta TallerIA?

TallerIA tiene tres planes pensados para distintos tamaños de taller: Starter desde 29€/mes (290€/año), Pro desde 79€/mes (792€/año), y Premium desde 129€/mes (1.284€/año). Cada plan incluye una cuota de implementación inicial puntual para configurar el software con tus datos. Puedes empezar a probarlo sin tarjeta de crédito y cancelar cuando quieras. Si pagas anualmente obtienes un descuento del 17% sobre el precio mensual.

¿Puedo gestionar el stock y los materiales del taller?

Sí, TallerIA incluye un módulo completo de gestión de stock y materiales. Puedes dar de alta repuestos, aceites, consumibles y herramientas, definir un stock mínimo y recibir alertas automáticas cuando un artículo está por agotarse. Cada vez que se utiliza un material en una orden de trabajo, el stock se descuenta automáticamente y queda registrado en el histórico de movimientos. Esto te permite saber en cualquier momento qué tienes en el taller, qué se ha consumido en cada reparación y planificar mejor las compras a tus proveedores habituales.

¿Es difícil empezar a usar TallerIA?

No. TallerIA está diseñado para que cualquier persona del taller, sin conocimientos informáticos, pueda usarlo desde el primer día. La interfaz es clara, en español y muestra solo lo que cada usuario necesita según su rol. Durante la implementación inicial te ayudamos a configurar tu taller, importar clientes y vehículos y formar a tu equipo. Además, el asistente de IA integrado responde a las dudas de uso de la plataforma en cualquier momento, lo que reduce mucho la curva de aprendizaje y permite que el taller esté operativo en muy pocos días.

¿TallerIA es compatible con Verifactu?

Sí. TallerIA implementará Verifactu antes de que sea obligatorio en España para autónomos y pymes. Todos los planes incluirán la facturación electrónica verificada sin coste adicional. No tendrás que cambiar de software ni pagar más.

¿TallerIA funciona desde el móvil?

Sí. TallerIA es una aplicación web responsive, lo que significa que se adapta perfectamente a móviles y tablets. Los mecánicos pueden consultar la orden de trabajo, iniciar y parar tiempos, marcar tareas como completadas y registrar los materiales utilizados directamente desde el teléfono mientras están en el coche. El jefe de taller puede revisar la agenda, las facturas pendientes o las OTs en curso desde cualquier sitio. No es necesario instalar ninguna app: basta con guardar la web en la pantalla de inicio del móvil para tenerla siempre a mano.